Diese Studie überrascht, denn sie zeigt auf, dass die Zeitverschwendung der Mitarbeiter im Büro und Co. sehr hoch ist. Dabei sind etwa 8 Stunden je Woche unnötig vergeudete Zeit.
Ergebnisse schockieren die Arbeitswelt
Etwa 8 Stunden je Woche, also einen kompletten Arbeitstag, verschwenden Mitarbeiter. Unproduktive Aufgaben, unnötige Meetings oder andere Probleme sorgen dafür, dass die Zeit einfach dahin geht. Die Studie zur Zeitverschwendung der Mitarbeiter bietet einen schockierenden Einblick in den Arbeitsalltag in Deutschland. Auch aus der sogenannten Great-Resignation sollten Unternehmen lernen.
Das Job-Portal Stepstone führte die Studie im September 2024 durch und befragte rund 5.800 Teilnehmer. Dabei erklärten die Befragten, dass ihnen vorwiegend unnötige Meetings oder gar „redundante Aufgaben“ die Arbeitszeit rauben. Weiterhin geben 58 Prozent der Beschäftigten an, dass sie viel an Arbeitsleistung einbüßen, da sie mit komplexen Prozessen umgehen müssen.
Zeit- und Ressourcenverschwendung auf hohem Niveau
Tobias Zimmermann, Arbeitsmarktexperte der The Stepstone Group erklärt die Folgen: „Wenn Menschen ihre Arbeitszeit nicht sinnvoll einsetzen können, ist das eine Verschwendung kostbarer Zeit und wertvoller Ressourcen – gerade, wenn aufgrund des demografischen Wandels mehr Menschen aus dem Arbeitsmarkt ausscheiden als nachrücken.“Hier sind die Arbeitnehmer und Arbeitgeber gefragt, denn in einer Zusammenarbeit können sie mögliche Zeiträuber aufdecken. So kann auch die Leistung und die Zufriedenheit der Mitarbeiter wieder steigen, sagen Experten.
In der Stepstone-Umfrage gaben die Beschäftigten an, dass sie sich eine bessere und klarere Kommunikation in der Führung wünschen. Dazu könnten ihnen einfachere Prozesse helfen, wieder produktiver zu sein. Ganze 30 Prozent gaben an, dass sie sich Schulungen und mehr Entwicklungsmöglichkeiten wünschen. Für die HR-Abteilungen ist dies ein Alarmsignal. Die Studie zeigt nicht nur, wie viel Zeitverschwendung die Mitarbeiter auf die Stechuhr bringen, sondern auch Fehlplanungen vonseiten der Personalführung auf.
Wichtigkeit von Meetings genauer festlegen
Ein Ergebnis der Studie ist auch, dass die Mitarbeiter viel Zeit in unnötigen Meetings verbringen. Hier könnte die HR ansetzen und zielgenau daran arbeiten, dass nur Meetings abgehalten werden, die auch wirklich wichtig sind. Für Experten ist klar, dass eine Kommunikation zwischen „Tür und Angel“ nur wenig bringt.
Die Führungskräfte sollten lernen, dass sie mit den Mitarbeitenden klar und deutlich kommunizieren. Dabei ist es auch wichtig, so die Experten weiter, dass die Führungskraft Wert auf eine transparente Form der Kommunikation legt und sich den Problemen der Angestellten auch wirklich annimmt und nach Lösungen sucht. Zudem wünschen sich viele auch mehr Wertschätzung für ihre Teams, um wieder motivierter zu arbeiten.